Планирование жизни – это попытка оценить свои возможности и продумать шаги их реализации в будущем. Эффективное использование своего времени иди тайм — менеджмент начинается с плана вашего дня, недели, месяца.
Сегодня – это и есть ваше будущее
Каждый, кто хочет добиться желаемого, продумывает каждый свой шаг и всю жизнь в целом. Вы можете не согласиться и сказать, что планы – это скучно, распланированная жизнь ограничивает свободу и развитие человека, и тот, кто живет по плану, не способен радоваться и наслаждаться. Но это не совсем так. «Когда» вместо «Если» или чем отличается мечта от цели?
Эффективность тайм менеджмента
Во-первых, рациональное и эффективное использование времени нацелено на изменение жизни в положительную сторону: при грамотном планировании время расходуется максимально эффективно, что способствует не только повышению работоспособности, но и развитию человека в разных сферах его жизни. Пошаговая система достижения целей
Технологии эффективного использования своего времени позволяют сэкономить свободное время, правильно расставив приоритеты. Во-вторых, тайм менеджмент – это модель эффективного использования времени без ограничений. Только вы управляете своими планами и временем, начиная простым списком дел на день и заканчивая продумыванием направлений жизни на много лет вперед.
Изменяя и дополняя свое расписание, вы пишете сценарий жизни, в котором не исключены изменения. В-третьих, занимаясь планированием жизни, вы не исключаете и личностного развития.
Рациональное и эффективное использование времени – это не просто, как может показаться на первый взгляд. Для начала нужно научиться составлять правильно свои планы, чтобы они были действенными и полезными для вас. Основы саморазвития. С чего начать?
Базовый инструмент тайм менеджмента: как составить план?
При составлении списка важных дел недостаточно простого перечисления намеченных заданий, необходимо их разделение по степени важности.
Для того чтобы оценивать свои силы и время в дальнейшем, несколько дней записывайте, сколько времени уходит у вас на выполнение того или иного дела. После вы сможете указывать приблизительное время выполнения заданий одного типа в своем плане, что упростит планирование рабочего дня, недели или месяца. Как организовать свой рабочий день?
Не прекращайте ведение плана краткосрочных дел, заданий, целей – вносите корректировки, вычеркивайте выполненное, добавляйте новые дела. Не обязательно идти строго по списку, от первого пункта и до последнего по порядку.
Пересматривайте ранее расставленные вами приоритеты. Возможно то, что в начале недели казалось вам самым важным, в середине недели уже станет не столь актуальным из-за сложившихся новых обстоятельств. Установите для себя «систему личных поощрений»: балуйте себя любимым занятием за выполнение самого неприятного задания или покупкой, о которой давно мечтали, за выполнение намеченного плана. Самоменеджмент или самоорганизация личности
Основы эффективного использования времени
Стратегия тайм менеджмента подразумевает, что вы должны научиться использовать время с максимальной пользой для себя, а не наоборот – когда время начинает управлять вашими эмоциями и степенью удовлетворения. Стрессовые факторы
Зачастую из — за нехватки времени для достижения поставленных задач, мы реагируем беспокойством, тревогой, которые порождают стресс, происходит нервное и физическое истощение.
Естественным образом продуктивность действий снижается. Практика эффективного использования времени позволяет нам в таких случаях перенести внимание на происходящее в настоящем и постараться изменить негативное восприятие будущего – «я не успею», «будут негативные последствия» – на ожидание позитивного будущего, Учимся мыслить позитивно
Мы забываем порой, что время – это относительное понятие, а наш опыт и знания, а также итог работы не зависят от промежутка времени, а только от нашей мозговой деятельности, концентрации и сосредоточенности.
Ошибки в технологии эффективного использования времени
1. Дефицит времени или его избыток, который вы еще и тратите впустую – это следствия неправильной организации тайм менеджмента..
2. Отсутствие конкретных представлений о том, чем вы хотите заниматься и что вы хотите иметь в вашем обозримом и необозримом будущем, мешает рационально воспринимать время и эффективно его использовать. Как достичь любой цели?
Личные цели очень важны в организации эффективного использования времени: если у вас есть цели, значит, вы знаете, к чему вы стремитесь, и примерно можете рассчитать время и ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения тех или иных задач на пути к цели.
3. Одновременное выполнение нескольких заданий. Привычка браться за многое.
Часто не успев довести одно дело до конца, вы беретесь за другое. Итоги такого распределения собственных ресурсов будут неутешительными: скорее всего качество работы окажется низким или, что хуже, к сроку сдачи работы вы просто не успеете закончить начатое. Это и есть результат не эффективного использования времени. Как стать лидером в коллективе?
4. Не умение планировать отдых. Важность отдыха крайне велика в системе рационального использования времени. Вы работаете всегда и везде, берете работу на дом, трудитесь в отпуске? Это так же плохо, как и частые перерывы в работе, из-за которых невозможно сосредоточиться должным образом на выполнении дел.
Ну что же, если вы обнаружили среди описанных выше ошибок свойственные вам, то необходимо срочно переходить к их устранению. Как перестать завидовать?
Как научиться эффективно использовать время?
Замечали ли вы, что когда полностью захвачены процессом, поглощены работой, то как будто теряется счет времени?
- Это так называемая способность искажать время. Научиться специально искажать время для собственных достижений – полезное умение.
Попробуйте добавить к чему-то, на что уходит много времени, дополнительный компонент, который позволяет ускорить ваше восприятие времени. Например, вы выделяете полчаса на пробежку, но вам действительно с трудом дается каждая минута физических нагрузок.
Как заставить себя заниматься спортом?
Совместите бег с прослушиванием любимой музыки или приятным времяпровождением с другом. Такая возможность поглотит ваше внимание, полчаса пролетят быстрее, чем раньше.
- Учиться на опыте других – максимально эффективный способ рационального использования времени.
Таким образом, вы пропустите долгий путь методов и ошибок и сохраните, возможно, даже несколько лет для реализации новых идей. На помощь вам придут практические занятия по тайм — менеджменту, а также семинары, курсы, общение на форумах с тем, кто уже выработал свою стратегию и оптимально распределяет время.
- Перенимайте опыт, если хотите максимально использовать свое время.
При составлении списка дел располагайте их не в порядке срочности, а по приоритетности. Огромное количество дел сложно закончить, а к вечеру вы почувствуете неудовлетворенность из — за того, что ничего не успели. Как относиться к своим ошибкам и неудачам?
Поэтому концентрируйтесь на наиболее важных делах дня и недели. Обретение нового опыта и чувство уважения к себе после завершения того или иного дела поднимет вам настроение, вызвав чувство уверенности.
- Ориентируйтесь на свои «биологические часы».
Ученые пришли к выводу, что биоритм человека напрямую определяет активность мозга, в том числе циклы физической, умственной и эмоциональной активности.
Понаблюдайте за собой и своим организмом, чтобы выяснить, в какое время суток вы чувствуете себя максимально активным. Определите, в какое время вы наиболее работоспособны, попытайтесь в дальнейшем эти часы посвящать важным заданиям или проектам, наиболее приоритетным в вашем плане. Психогеометрический тест
Разобравшись со своими биоритмами, попытайтесь составить режим дня, в котором намеченные дела будут совпадать с вашей активностью.
