Планирование жизни – это попытка оценить свои возможности и продумать шаги их реализации в будущем. Эффективное использование своего времени иди тайм — менеджмент начинается с плана вашего дня, недели, месяца.

Сегодня – это и есть ваше будущее

Каждый, кто хочет добиться желаемого, продумывает каждый свой шаг и всю жизнь в целом. Вы можете не согласиться и сказать, что планы – это скучно, распланированная жизнь ограничивает свободу и развитие человека, и тот, кто живет по плану, не способен радоваться и наслаждаться.

Но это не совсем так.

Эффективность тайм менеджмента

Во-первых, рациональное и эффективное использование времени нацелено на изменение жизни в положительную сторону: при грамотном планировании время расходуется максимально эффективно, что способствует не только повышению работоспособности, но и развитию человека в разных сферах его жизни. Пошаговая система достижения целей

Технологии эффективного использования своего времени позволяют сэкономить свободное время, правильно расставив приоритеты. Во-вторых, тайм менеджмент – это модель эффективного использования времени без ограничений. Только вы управляете своими планами и временем, начиная простым списком дел на день и заканчивая продумыванием направлений жизни на много лет вперед.

 

Изменяя и дополняя свое расписание, вы пишете сценарий жизни, в котором не исключены изменения. В-третьих, занимаясь планированием жизни, вы не исключаете и личностного развития.

Основы саморазвития. С чего начать?

Рациональное и эффективное использование времени – это не просто, как может показаться на первый взгляд. Для начала нужно научиться составлять правильно свои планы, чтобы они были действенными и полезными для вас.

Базовый инструмент тайм менеджмента: как составить план?

При составлении списка важных дел недостаточно простого перечисления намеченных заданий, необходимо их разделение по степени важности.

Для того чтобы оценивать свои силы и время в дальнейшем, несколько дней записывайте, сколько времени уходит у вас на выполнение того или иного дела. После вы сможете указывать приблизительное время выполнения заданий одного типа в своем плане, что упростит планирование рабочего дня, недели или месяца.  Как организовать свой рабочий день?

Не прекращайте ведение плана краткосрочных дел, заданий, целей – вносите корректировки, вычеркивайте выполненное, добавляйте новые дела. Не обязательно идти строго по списку, от первого пункта и до последнего по порядку.

Тайм — менеджмент

Пересматривайте ранее расставленные вами приоритеты. Возможно то, что в начале недели казалось вам самым важным, в середине недели уже станет не столь актуальным из-за сложившихся новых обстоятельств.

Установите для себя «систему личных поощрений»: балуйте себя любимым занятием за выполнение самого неприятного задания или покупкой, о которой давно мечтали, за выполнение намеченного плана.

 

Основы эффективного использования времени

Стратегия тайм менеджмента подразумевает, что вы должны научиться использовать время с максимальной пользой для себя, а не наоборот – когда время начинает управлять вашими эмоциями и степенью удовлетворения.

способы эффективного использования времени

Зачастую из — за нехватки времени для достижения поставленных задач, мы реагируем беспокойством, тревогой, которые порождают стресс, происходит нервное и физическое истощение.

Стрессовые факторы

Естественным образом продуктивность действий снижается. Практика эффективного использования времени позволяет нам в таких случаях перенести внимание на происходящее в настоящем и постараться изменить негативное восприятие будущего – «я не успею», «будут негативные последствия» – на ожидание позитивного будущего,  Учимся мыслить позитивно

Мы забываем порой, что время – это относительное понятие, а наш опыт и знания, а также итог работы не зависят от промежутка времени, а только от нашей мозговой деятельности, концентрации и сосредоточенности.

Ошибки в технологии эффективного использования времени

1. Дефицит времени или его избыток, который вы еще и тратите впустую – это следствия неправильной организации тайм менеджмента..

способы эффективного использования времени

2. Отсутствие конкретных представлений о том, чем вы хотите заниматься и что вы хотите иметь в вашем обозримом и необозримом будущем, мешает рационально воспринимать время и эффективно его использовать.

Личные цели очень важны в организации эффективного использования времени: если у вас есть цели, значит, вы знаете, к чему вы стремитесь, и примерно можете рассчитать время и ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения тех или иных задач на пути к цели. Как достичь цели?

3. Одновременное выполнение нескольких заданий. Привычка браться за многое.

Часто не успев довести одно дело до конца, вы беретесь за другое. Итоги такого распределения собственных ресурсов будут неутешительными: скорее всего качество работы окажется низким или, что хуже, к сроку сдачи работы вы просто не успеете закончить начатое. Это и есть результат не эффективного использования времени.  Как стать лидером в коллективе?

4. Не умение планировать отдых. Важность отдыха крайне велика в системе рационального использования времени. Вы работаете всегда и везде, берете работу на дом, трудитесь в отпуске? Это так же плохо, как и частые перерывы в работе, из-за которых невозможно сосредоточиться должным образом на выполнении дел.

 

Ну что же, если вы обнаружили среди описанных выше ошибок свойственные вам, то необходимо срочно переходить к их устранению.

Как научиться эффективно использовать время?

Замечали ли вы, что когда полностью захвачены процессом, поглощены работой, то как будто теряется счет времени?

  • Это так называемая способность искажать время. Научиться специально искажать время для собственных достижений – полезное умение.

Попробуйте добавить к чему-то, на что уходит много времени, дополнительный компонент, который позволяет ускорить ваше восприятие времени. Например, вы выделяете полчаса на пробежку, но вам действительно с трудом дается каждая минута физических нагрузок.

Как заставить себя заниматься спортом?

Совместите бег с прослушиванием любимой музыки или приятным времяпровождением с другом. Такая возможность поглотит ваше внимание, полчаса пролетят быстрее, чем раньше.

  • Учиться на опыте других – максимально эффективный способ рационального использования времени.

Таким образом, вы пропустите долгий путь методов и ошибок и сохраните, возможно, даже несколько лет для реализации новых идей. На помощь вам придут практические занятия по тайм — менеджменту, а также семинары, курсы, общение на форумах с тем, кто уже выработал свою стратегию и оптимально распределяет время.

  • Перенимайте опыт, если хотите максимально использовать свое время.

При составлении списка дел располагайте их не в порядке срочности, а по приоритетности. Огромное количество дел сложно закончить, а к вечеру вы почувствуете неудовлетворенность из — за того, что ничего не успели. Как относиться к своим ошибкам и неудачам?

Поэтому концентрируйтесь на наиболее важных делах дня и недели. Обретение нового опыта и чувство уважения к себе после завершения того или иного дела поднимет вам настроение, вызвав чувство уверенности.

  • Ориентируйтесь на свои «биологические часы».

Ученые пришли к выводу, что биоритм человека напрямую определяет активность мозга, в том числе циклы физической, умственной и эмоциональной активности.

Понаблюдайте за собой и своим организмом, чтобы выяснить, в какое время суток вы чувствуете себя максимально активным. Определите, в какое время вы наиболее работоспособны, попытайтесь в дальнейшем эти часы посвящать важным заданиям или проектам, наиболее приоритетным в вашем плане.

Разобравшись со своими биоритмами, попытайтесь составить режим дня, в котором намеченные дела будут совпадать с вашей активностью.